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业务办公室工作职责

一、本科生教学工作

1.制定并认真贯彻学院教学管理方面的规章制度。配合学校本科生院组织各专业制定、实施教学人才培养方案和课程教学大纲、考试大纲等教学文件。

2.协助各系室落实教学计划中的各项教学任务,组织老师制定教学日历并提交本科生院,组织本院学生完成学分制选课和全校通识选修课选课工作;维护教学日常秩序,定期检查课堂教学和实验教学状态,组织教学观摩活动以及教学质量测评和数据采集,对教学质量进行实时监控并反馈评价意见,做好教学迎检准备工作。

3.组织协调各系室完成期初、期中、期末教学检查及每学期教学考评工作。

4.协助系主任做好专业与课程建设,负责组织各类课程、教研项目、教学平台的申报、中期检查、结项等有关材料汇总及上报工作;组织教师参加各类教学竞赛及新进教师培训工作。

5.协助各系室落实各专业实习、实训、实践工作,协助学院做好实习基地的联系和建设工作;协助系主任完成毕业论文的选题、开题、评阅、答辩、评优及归档等工作;协助各学科竞赛负责人完成学院举办的各类学科竞赛的申报、宣传、组织、培训、参赛、材料收集归档等工作。

6.组织专任教师做好教材申报与建设工作;组织系室做好期初教材选用工作,按时填报教材选用计划。

7.负责本院学生的学籍管理工作,做好课程成绩、素拓材料、毕业资格及学位授予资格初审工作;做好课程成绩单收集归档并提交本科生院;做好本院学生学分清查与学业警示工作;做好每学期学生专业转出、转入工作。

8.负责学院所开设课程的试卷收集、监考安排等组考工作;协助学校完成开学补考、重修考试、英语四六级考试、计算机等级考试等工作;负责课程考核材料的收集、扫描、整理、归档与保管工作。

9.协助系主任完成各学期学业导师的安排工作,做好每学年学业导师的考核与优秀导师的评选工作。

10.负责办理本院教师的课程与监考调度事宜,按规定办理审核手续。

11.负责全院本科教学工作量与各类教学工作酬金的核算工作。

12.协助各专业完成本院学生研究生推免工作以及报考研究生的宣传、组织、复试培训等工作。

13.协助完成本科生招生工作。

14.完成学校本科生院和学院安排的其他教学管理工作。

二、研究生教学工作

协助分管副院长做好研究生办公室的日常事务及管理工作;建立和规范研究生教学等管理的规章制度,并贯彻执行。

1. 做好研究生招生的宣传、报名、复试、调剂、录取及相关文档资料的汇总等工作。

2. 协助做好招生简章信息更新工作。

3.负责研究生学籍管理各项工作。办理研究生的报到注册、学籍处理、成绩登记收集整理、毕业生毕业资格审查等学籍管理工作。

4.协助做好研究生教学计划的组织实施。做好排课、排考、研究生所修课程的学分计算和成绩审查等工作。

5.负责研究生日常教学、教务管理各项工作。做好教学日历、试卷、课程论文及查重报告、成绩等教学文档资料的收集汇总;做好任课教师请假、调课等上报审批工作;组织做好各期各类教学检查,课程考评。

6.协助做好研究生培养环节组织管理工作。负责师生互选、培养计划制定、实践环节、中期考核等环节工作以及相关材料收集、整理和初审。

7.协助组织研究生导师申报省校两级课程、教材、案例(库)等质量工程项目;组织推荐研究生专任教师参加各项教学比赛;组织学生参加各级学科竞赛与项目;组织学生参加校企实习。

8.负责研究生任课教师和指导教师工作量的统计工作。

9.负责研究生学位论文开题报告、中期检查、预答辩、查重检测、盲审、答辩等环节的全流程管理,具体包括各环节前的组织协调、相关材料收集整理与初审,各环节资格初审,各环节后的结果评定与学生学位授予材料归档,与分管副院长共同组织好学位论文授予工作,并负责全国教育部学位论文平台的数据上传与维护。

10.做好研究生毕业创新性成果达标审核工作。

11.做好导师遴选、招生资格审查等有关工作。负责校内外硕士研究生导师遴选、招生资格材料的收集和初审等工作。

12.负责学位点评估迎检及新学位点、博士点的备案及申报工作。

13.与研究生院等相关部门做好沟通协调,及时将有关信息向分管领导汇报或在学院网页上公布。

14.完成院领导和职能部门布置的其它工作。

三、科研工作:

1.制度建设:起草制定学院学科与科研发展工作规划、学院科研管理方面的规章制度,并协调落实。

2.学科建设:组织学院参加学科申报、建设及评估等工作;组织双一流学科建设项目申报;在院学术委员会的领导下,承担院学术委员会的部分工作。

3.科研管理:组织申报各级、各类科研项目的申报、中检、结项;科研经费使用的部分财务解释与管理工作;科研工作发展建议。

4.平台管理:组织各级科研平台的申报、管理和验收工作;挂靠在学院的各级协会、学会及其分支机构等组织的管理工作。

5.外事管理:组织申报各类国际交流与合作资助项目。

6.学术交流:国际国内会议的申报;“麓山大讲堂”、“麓山智汇讲坛”系列学术讲座的管理;院级学术活动的的策划和组织工作,组织、协调院内外的科研交流活动。

7.成果管理:科研成果的鉴定及科研成果奖励申报的组织、审核和上报;学科评估、科研项目和成果获奖等档案的管理工作。

8.信息管理:科研信息的采集、整理、统计、分析;学院网站科研管理模块的日常维护和管理工作;学院科研成果的宣传、推广工作。

9.与学校科研处、发展规划处、研究生院、财务处等部门的日常联系与沟通工作。