湖南工商大学智能工程与智能制造学院校友会，英文名称为Alumni Association of School of Intelligent Engineering and Intelligent Manufacturing in Hunan University of Technology and Business，英文缩写AAIEIM（HUTB），本会由学院历届校友自愿联合组建，工作接受湖南工商大学校友会统一指导。校友会以搭建校友沟通桥梁、促进校友交流合作为宗旨，整合校友人才与资源，为校友发展搭建优质平台，同时作为学院对接海内外各地校友的纽带，共同推动学院建设与校友事业协同发展。

校友会主要负责联络校友、母校及各地校友组织，常态化组织校友联谊、学术研讨与行业交流活动；配合学院开展人才培养与建设工作，组织校友参与校院各类纪念庆典活动；为有需要的校友提供帮扶支持，协助学院完成各地宣传联络相关工作。

校友会最高权力机构为校友代表大会，主要负责修订章程、审议理事会工作报告与财务报告、选举罢免理事及决定各类重大事项。理事会是大会闭会期间的执行机构，一届任期四年，每年召开一至两次工作会议，下设名誉会长、会长、执行会长、副会长、理事以及各区域校友分会，所有管理人员需政治素质良好、热心校友工作、身体健康且具备完全民事行为能力。

秘书处为校友会日常办事机构，秘书长、副秘书长由理事兼任，每届任期四年，团队以青年校友志愿者为主体。秘书处负责落实年度工作计划、统筹日常事务、管理志愿者队伍，并定期向理事会汇报工作进展，同时可根据工作需求临时招募志愿者、设置专项职能小组。

本会采用民主集中制结合志愿者服务的运行模式，持续优化组织机构、精简工作人员，建立完善民主评议与提案监督机制。全体会员均可监督校友会日常运营，每年会员代表大会集中评议全年工作，日常工作开展过程中广泛征集全体校友意见建议，保障校友会规范、透明、高效运转。