为确保2025级新生报到工作高效有序开展，9月9日下午，学院在北校区追光楼3204举行了迎新工作部署与动员会。学院党委副书记易玉梅教授、学办全体辅导员、2025级全体新生助理辅导员及团学迎新志愿者参加了此次会议。
首先，学办主任李鑫对迎新工作进行了整体部署。她详细介绍了各迎新点位分布情况、迎新路线规划以及报到时间段安排，要求全体工作人员熟悉工作流程，确保迎新当天各个环节有序衔接。随后，新生辅导员对迎新人员安排进行了进一步补充，并重点讲解了新生身份核验的具体方法与注意事项。他表示，身份核验是迎新工作中的关键环节，希望工作人员认真核对新生信息，确保准确无误。
最后，易书记在总结讲话中充分肯定了前期准备工作，并再次强调了人员安排与注意事项。易书记指出，迎新工作是展示学院形象的重要窗口，新生和家长的第一印象至关重要。她呼吁全体迎新工作人员以高度的责任感和使命感投入工作，做到热情服务、规范操作、团结协作，充分展现学院师生良好的精神风貌。易书记还特别叮嘱工作人员要注意劳逸结合，做好自身防护，确保迎新工作安全、顺利、圆满完成。
此次会议使全体迎新工作人员进一步明确了工作职责和任务要求，增强了团队凝聚力和工作积极性。与会人员纷纷表示，将以饱满的热情投入迎新工作，确保迎新工作各个环节都能做到精益求精。